Pengenalan Jendela Kerja Microsoft Excel

Pengenalan Jendela Kerja Microsoft Excel

JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Jendela Kerja Microsoft Excel

Pada pertemuan ini anda akan mengenal jendela kerja Microsoft Excel 2016.  Apabila anda menggunakan versi terbaru maka ada perubahan pada desain interface dan beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.

2. Masuk ke jendela Kerja Microsoft Excel 2016

Untuk memasuki Microsoft Excel 2016 yaitu cara terstrukturnya sebagai berikut:

3. Ketik Excel 2016

4. Kemudian pilih Blank Worbook

5. Menu dan Icon Bar

Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu insert icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Ilustrations, Chart, dan seterusnya.

6. Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell

Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel, terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterusnya. Sheet merupakan lembaran yang terdapat dalam worksheet.

a. Column dan Rows

Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1,2,3,4,5 dan seterusnya.

b. Cells

Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.

1. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
2. Mengatur lebar kolom (column)

Langkah-langkah mengatur lebar column

1. Klik pada column, misalnya pada column A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width

1. Pada dialog Column Widht masukkan angka untuk menentukan lebar misalnya angka 20
2. Klik OK

Langkah-langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:

1. Klik pada cells tertentu, misalnya A1

2. Pada menu Home, klik format, pilih Row Height

1. Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 20
2. Klik OK.
   
   Border

Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garis tepi/border. Biasanya digunakan untuk membuat table.

Contoh car menggunakan Format Cells-Border:

1. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
2. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
3. Pilih jenis garis/border pada style

1. Pilih outline (untuk memberi garis luar)
2. Pilih inside (untuk memberi garis dalam)
3. Pilih OK.